+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как заполняется пояснительная записка для делопроизводства

Как заполняется пояснительная записка для делопроизводства

Акт об отказе дать письменное объяснение образец. Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей. Характеристика на сотрудника с места работы: образец. Согласие на обработку персональных данных: образец. Соглашение о конфиденциальной информации. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Внимание Документы, издаваемые от имени организации, подписываются руководителем организации или иными уполномоченными им должностными лицами заместителями руководителя организации, руководителями структурных подразделений, иными должностными лицами в соответствии с их компетенцией, определяемой доверенностями на выполнение определенных действий от имени организации, внутренними нормативными документами организации. Отдельные виды внутренних документов служебные, объяснительные записки, справки и др.

Как заполняется пояснительная записка для делопроизводства

Исправления в больничном листе работодателем. Акт об отсутствии на рабочем месте. Объяснительная по поводу опоздания на работу. Исправления в трудовой книжке образец. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики. В целях усовершенствования делопроизводства, установления единых требований к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики.

Совет Министров Донецкой Народной Республики постановляет: 1. Утвердить Типовую инструкцию по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики приложение.

Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на начальника Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики Костенко И. Настоящее Постановление вступает в силу с момента опубликования. Типовая Инструкция по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики далее - Инструкция разработана в соответствии с п. Инструкция устанавливает общие положения функционирования структурных подразделений по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления, Администрации Главы Донецкой Народной Республики, Совете Министров Донецкой Народной Республики далее - Учреждения , требования к документированию управленческой информации и организации работы с документами в учреждениях независимо от способа фиксации и воспроизведения информации, которая содержится в документах, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль за выполнением.

Порядок организации электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи, работы с электронными документами в делопроизводстве Учреждения, ведения делопроизводства, касающееся документов, содержащих информацию с ограниченным доступом, ведения делопроизводства по обращениям граждан, запросам на информацию определяются отдельными нормативными правовыми актами. Учреждения организуют делопроизводство на основании собственных инструкций по делопроизводству далее - инструкции Учреждений , которые разрабатываются на основании настоящей Инструкции, а также регламентов и стандартов на организационно -распорядительную документацию далее - регламенты и стандарты.

Технологии автоматизированной обработки информации, зафиксированной в документе, в Учреждении должны соответствовать требованиям инструкции Учреждения. Ответственность за организацию делопроизводства в Учреждении несут их руководители.

За содержание, качество подготовки и оформление на надлежащем уровне других документов, а также организацию делопроизводства и хранение документов в структурных подразделениях Учреждения отвечают их руководители. Организация делопроизводства в Учреждениях возлагается на их структурные подразделения департаменты, управления, отделы, секторы делопроизводства документационного обеспечения , общие отделы, канцелярии и т.

Основной задачей службы делопроизводства является установление в Учреждении единого порядка документирования управленческой информации и работы с документами с использованием современных автоматизированных систем, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Учреждения. На службу делопроизводства Учреждения возлагается подготовка типовых инструкций по делопроизводству, типовых примерных номенклатур дел для однородных по характеру деятельности предприятий, учреждений, организаций, которые относятся к сфере их управления, ведомственных отраслевых перечней документов с указанием сроков хранения и согласование таких документов со специально уполномоченным органом исполнительной власти в сфере документационного обеспечения и архивного дела.

Организация делопроизводства в структурных подразделениях Учреждения возлагается на специально назначенное для этого лицо. Содержание служебных документов не подлежит разглашению, передача служебных документов, их копий, проектов сторонним организациям допускается только с письменного разрешения руководителя Учреждения.

Сотрудники структурных подразделений несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Донецкой Народной Республики ответственность за несоблюдение требований инструкции Учреждения. Документирование управленческой информации состоит в создании документов, в которых фиксируется с соблюдением установленных правил информация об управленческих действиях.

Право на создание, подписание, согласование, утверждение документов определяется актами законодательства, положениями уставами Учреждений, положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями. В Учреждениях определяется совокупность документов, предусмотренных номенклатурой дел, необходимых и достаточных для документирования информации об их деятельности. По вопросам, представляющим взаимный интерес и принадлежащим к компетенции разных Учреждений, могут создаваться общие документы.

Выбор вида документа, предназначенного для документирования управленческой информации распоряжение, постановление, решение, протокол и т. Документ должен соответствовать положениям актов органов государственной власти и ориентироваться на выполнение Учреждением возложенных на него заданий и функций. Классы управленческой документации определяются в соответствии со стандартами. Одним из классов управленческой документации, обеспечивающей организацию процессов управления, является организационно-распорядительная документация.

Реквизиты организационно-распорядительной документации и порядок их размещения определяются стандартами. Документ должен содержать обязательные для определенного его вида реквизиты, которые размещаются в установленном порядке, а именно: наименование Учреждения - автора документа, название вида документа кроме писем , дату, регистрационный индекс документа, заголовок к тексту, текст, подпись.

Во время подготовки и оформления документов могут применяться не только обязательные, а также другие реквизиты, если это соответствует назначению документа или способу его обработки. С целью повышения эффективности и оперативности организации работы с документами одинаковые по содержанию документы могут быть унифицированы путем разработки трафаретных текстов, которые включаются в сборник альбом унифицированных типовых форм документов Учреждения.

Учреждения осуществляют делопроизводство государственным языком. Документы составляются государственным языком, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством.

Документы, которые отсылаются иностранным адресатам, оформляются русским языком или языком государства-адресата, или одним из языков международного общения. Оформление документов, создающихся при помощи печатных средств, осуществляется в соответствии с требованиями, указанными в Приложении 1. Отдельные внутренние документы заявления, пояснительные и докладные записки и т.

Организационно-распорядительные документы оформляются на бланках, изготавливаемых в соответствии с требованиями настоящей Инструкции. Для изготовления бланков используются листы бумаги формата А4 х мм и А5 х мм. Разрешается использовать бланки формата А3 х мм - для оформления документов в виде таблиц и А6 х мм - для резолюций поручений. Бланки документов должны иметь такие поля миллиметров : 30 - левое; 10 - правое; 20 - верхнее и нижнее.

Бланки каждого вида изготавливаются на основе углового или продольного размещения реквизитов. Реквизиты заголовка размещаются центрированным начало и конец каждой строки реквизита одинаково отдалены от границ зоны расположения реквизитов или флажковым каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов способом.

В Учреждениях используются такие бланки документов: общий бланк для создания разных видов документов без указания в бланке названия вида документа Приложение 2 ; бланк письма Приложение 3 ; бланк конкретного вида документа с указанием на бланке названия вида документа Приложения 4, Изготовление бланков конкретных видов документов допускается, если их количество превышает единиц в год.

Учреждения разрабатывают бланки документов структурных подразделений или бланки документов должностного лица в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписывать документы в рамках их полномочий, указанных в разделе 2.

Учреждения, которые ведут переписку с постоянными иностранными корреспондентами, могут изготавливать бланки, реквизиты которых указываются двумя языками: слева - русским, справа - иностранным. Государственный Герб Донецкой Народной Республики на таких бланках проставляется в центре верхнего поля.

Бланки, которые содержат реквизиты, изложенные иностранным языком, использовать в пределах Донецкой Народной Республики не рекомендуется. Бланки документов должны изготавливаться печатным способом на белой бумаге высокого качества красками насыщенных цветов. В зависимости от характера деятельности Учреждения по решению его руководителя бланки могут изготавливаться с помощью компьютерной техники.

Виды бланков, которые используются в Учреждении, и порядок их учета определяются инструкцией Учреждения. Обязательному учету подлежат пронумерованные бланки. Порядковые номера проставляются нумератором, печатным или другим способом на нижнем поле обратной стороны бланка или на левом поле лицевой стороны бланка. Решение о необходимости учета бланков, изготовленных Учреждением с помощью компьютерной техники, принимает руководитель Учреждения.

Лица, которые персонально отвечают за учет, хранение и использование бланков, определяются руководителем Учреждения, о чем издается соответствующий распорядительный документ. Некоторые внутренние документы заявления сотрудников, докладные записки, справки и т.

Во время подготовки организационно-распорядительных документов сотрудники Учреждений оформляют их с учетом требований стандартов. Изображение Государственного Герба Донецкой Народной Республики размещается на бланках документов согласно Конституции Донецкой Народной Республики и действующему законодательству.

Изображение Государственного Герба Донецкой Народной Республики размещается на верхнем поле бланка с угловым расположением реквизитов над серединой наименования Учреждения, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля.

Код Учреждения проставляется согласно Единому государственному реестру юридических и физических лиц - предпринимателей. На бланках для писем указанный код размещается после реквизита "Справочные данные об учреждении".

Код формы документа при наличии размещается согласно стандартам выше названия вида документа. Решение о необходимости фиксирования кода формы документа принимает руководитель Учреждения отдельно по каждому виду документа. Наименование Учреждения - автора документа должно соответствовать наименованию, указанному в положении уставе о нем. Сокращенное наименование Учреждения употребляется в случае, если оно официально зафиксировано в указанных документах.

Сокращенное наименование размещается в скобках или без них ниже полного отдельной строкой в центре документа. Наименование учреждения высшего уровня указывается в сокращенном виде, а в случае отсутствия официально определенного сокращения - полностью. На бланках Учреждения, которое имеет двойное или тройное подчинение, указываются наименования всех учреждений высшего уровня. На бланке Учреждения, которое одновременно подчинено местной государственной администрации и министерству иному государственному органу власти , размещается только наименование местной государственной администрации.

Наименование филиала, территориального отделения, структурного подразделения Учреждения указывается тогда, когда они являются авторами документа, и размещается ниже наименования учреждения. Справочные данные об Учреждении включают в себя: почтовый адрес, номера телефонов, телефаксов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и т.

Справочные данные размещаются ниже наименования Учреждения или структурного подразделения. Реквизиты почтового адреса указываются в такой последовательности: название улицы, номер дома, название населенного пункта, района, почтовый индекс. Название вида документа приказ, решение, докладная записка и т. Датой документа является соответственно дата его подписания, утверждения, принятия, регистрации или издания. Дата указывается арабскими цифрами в одну строку в такой последовательности: число, месяц, год.

В случае оформления даты цифровым способом число и месяц проставляются двумя парами цифр, разделенными точкой; год - четырьмя цифрами, точка в конце не ставится. Например: Если документ составлен не на бланке, дата указывается ниже подписи слева. Дата документа проставляется должностным лицом, которое его подписывает или утверждает. Обязательному датированию и подписанию подлежат все служебные отметки на документах, связанные с их прохождением и исполнением резолюции, согласования, визы, отметки об исполнении документа и направлении его в дело.

На документе, созданном двумя или более учреждениями, отмечается одна дата, которая соответствует дате последней подписи. Нумерация документов заключается в присвоении им условных обозначений - номеров, которые присваиваются документам при их регистрации.

Регистрационный номер состоит из порядкового номера документа в границах группы регистрируемых документов, который дополняется индексами, применяемыми в Учреждении, в частности: - индексами по номенклатуре дел; - структурного подразделения; - корреспондентов; - должностных лиц, рассматривающих или подписывающих документ; - исполнителей, деятельности которых касается документа, и т.

Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга правосторонней наклонной чертой. Последовательность написания составных частей регистрационного номера может изменяться в зависимости от того, какой документ регистрируется, - входящий или созданный в Учреждении.

Место расположения регистрационного номера на документе зависит от вида бланка и вида документа. В случае применения автоматизированной системы регистрации документов может использоваться штрих-код. Для исходящих документов штрих-код включает регистрационный номер, дату документа и располагается в границах, указанных в стандартах для реквизитов бланка, а именно: с угловым расположением реквизитов - 73 мм от начала первого реквизита, с продольным - 77 мм. Для исходящих документов ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату того документа, на который дается ответ.

Этот реквизит является обязательным и располагается ниже или на уровне регистрационного номера в специально отведенном месте на бланке. Сведения о месте составления или создания указываются на всех документах, кроме писем. Если сведения о географическом местонахождении входят в наименование Учреждения, этот реквизит не указывается.

Служебная записка образец. Пояснительная записка по делопроизводству

Исправления в больничном листе работодателем. Акт об отсутствии на рабочем месте. Объяснительная по поводу опоздания на работу. Исправления в трудовой книжке образец. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Номенклатура дел структурного подразделения приложение N 21 составляется в каждом подразделении организации работником, ответственным за делопроизводство подразделения, при участии ведущих специалистов подразделения, согласовывается с экспертной комиссией подразделения при ее наличии , подписывается руководителем структурного подразделения и представляется в Службу делопроизводства. Ответственность за своевременность и правильность составления номенклатуры дел подразделения несет его руководитель. Вновь созданное или реорганизованное подразделение должно в месячный срок разработать номенклатуру дел и представить ее в Службу делопроизводства. Все заголовки дел, включенные в номенклатуру дел структурного подразделения, индексируются.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: «О правилах составления пояснительной записки проектной документации к конструкторскому разделу».

Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ. Скачайте готовые образцы и используйте их в работе. До того, как писать служебную записку, необходимо четко понять, в каких случаях составляют этот вид документов и чем они отличаются от других видов записок, используемых во внутреннем документообороте предприятия. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику.

Исправления в больничном листе работодателем.

Понятие пояснительной записки предполагает под собой разновидность основополагающего документа, относящегося к бухгалтерии. В данном документе очень хорошо разъясняются правила и возможности заполнения формуляра, а также отмечены обязательные реквизиты для грамотного оформления стандартного бланка.

.

.

.

.

Пояснительная записка по делопроизводству. admin При составлении служебной записки важно правильно заполнить все реквизиты ее формуляра и.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Зосима

    Просто проще. Нужно ознакомиться с протоколом сразу после его подписания посредством фотоаппарата.

  2. roscatisno

    Огромное спасибо, Тарас !