+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно раздать расчетные листки работникам

Как правильно раздать расчетные листки работникам

Работодатели обязаны уведомлять сотрудников о начисленной зарплате с помощью расчетных листков. В данной статье расскажем, как оформить документ и в каком виде можно его представить работнику. Также поговорим об ответственности за невыдачу зарплатных квитков. Несмотря на то что некоторые компании считают расчетные листки ненужной бумажкой, законодательство все-таки обязывает работодателей выдавать их своим работникам. Данная норма содержится в ч. Зарплатные листки надлежит выдавать не только основным работникам, но и совместителям, дистанционным сотрудникам и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подпишитесь на год за руб. Активировать демодоступ.

Расчетный лист: как оформить и выдать

Просмотр полной версии : Выдача расчетного листа работника. У нас проверка. Нигде не могу найти как орг-ция должна выдавать расчетные листки, а именно 1. Один раз в месяц. Статья Порядок, место и сроки выплаты заработной платы При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1 о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2 о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику; 3 о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4 об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Федерального закона от Поэтому и подписываются, что ознакомлены! Сообщаем следующее. В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Таким образом, расчетные листки должны выдаваться при выплате заработной платы. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Порядок выдачи расчетных листов, в том числе, при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Полагаем, данный порядок может быть определен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка. Начальник Управления правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости А. Как работник ни в одной организации не расписывалась зп расчетный листок.

Тоже только на руки получала и усе. У нас на каждого есть личная карточка, туда и вклеиваем вторые экземпляры. Но подписи не собираем. Сложно это- зарплату перечисляем на банковскую карту,расчетные листочки получают начальники участков. Вообще, нигде не встретила такого, чтобы указывало на то, что надо выдавать их под роспись. И образцы расчетных листков не содержат графы "получено".

Из БСС: Внимание! За нарушение правил составления и выдачи расчетных листков сотрудникам трудовая инспекция может привлечь организацию и ее должностных лиц к административной ответственности ст. Она возникнет только в случае отсутствия локального акта организации об утверждении формы расчетного листка и наличия жалоб сотрудников.

Она возникнет только в случае отсутствия локального акта организации об утверждении формы расчетного листка и наличия жалоб сотрудников тоооооо ееееесть, подпись не нужна. Вот еще оттуда же: При выплате зарплаты вы, как работодатель, должны в письменной форме известить своего сотрудника о том, какая зарплата ему полагается ч. Для этого каждому работнику нужно выдать расчетный листок. Организация обязана выдавать сотрудникам этот документ независимо от того, каким способом она выплачивает зарплату: наличными деньгами через кассу, перечислением на банковские карты или в натуральной форме.

Такой вывод следует из положений статьи Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 марта г. Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его форму следует разработать самостоятельно, утвердив ее в специальном документе. В расчетном листке, в частности, укажите: составные части зарплаты, причитающейся сотруднику. Прежде всего это оклад, премии, доплаты и надбавки. Также следует показать и суммы начисленных пособий; все удержания из зарплаты: НДФЛ сумму налога надо округлить до полных рублей , алименты и т.

Выдавать работникам расчетные листки логичнее всего в день окончательной выплаты зарплаты за месяц. Причем и в том случае, если зарплаты своим сотрудникам вы переводите на банковские карты. Конкретный порядок выдачи расчетных листков закрепите в том же внутреннем документе, который определяет форму этого документа письмо Роструда от 18 марта г.

Подпись-полный бред Нигде о ней не сказано, мало мы работы делаем, еще подписи собирай, по 2 бумажки печатай. И потом, пусть другая сторона докажет, что листок не выдавался. Выдача листков В не столь отдаленный период заработная плата сотрудникам и вознаграждения иным физическим лицам, которым были осуществлены начисления, выплачивались через кассу.

При этом не возникало проблем и с выдачей расчетного листка каждому лицу: он передавался в момент получения денежных средств. В настоящее же время многие работодатели причитающуюся физическим лицам сумму к выплате по их заявлению перечисляют на банковскую карту или счет, открытый в банке.

То есть в момент выплаты заработной платы фактического контакта между сотрудником и работодателем в виде бухгалтерской службы не существует. Выдачу расчетных листков в таких случаях работодателю, у которого трудится небольшое количество сотрудников, можно поручить сотруднику бухгалтерии. При наличии же в организации структурных подразделений возможно поручение выдачи листков их начальникам.

Доходы физического лица, как известно, отнесены к его персональным данным п. Персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника ст. Третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных ст. В частности, работодатель обязан разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам.

При этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности конфиденциальности.

Следовательно, в каждой организации необходимо принять положение о конфиденциальности персональных данных. Такое положение является документом, устанавливающим основные правила защиты сведений, составляющих персональные данные работников, обязательные для выполнения. Необходимость введения в действие указанного документа вытекает из содержания гл. Данный документ должен обеспечивать, прежде всего, защиту персональных данных сотрудников организации на всех стадиях в процессе уставной деятельности конкретной организации.

Выдача расчетных листков лицами, не предупрежденными о необходимости сохранения режима секретности конфиденциальности , является нарушением требований Трудового кодекса РФ и означает, что работодатель не обеспечил защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты. Защита персональных данных сотрудников организации от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами п.

Пунктом 8 этой же статьи ТК РФ установлено, что работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также их права и обязанности в этой области. Поэтому при поручении выдачи расчетных листков руководителям подразделений отделов, служб и пр.

Каким образом работодателю доказать то, что расчетные листки он выдавал? Конечно, трудовики при проверках могут поинтересоваться у самих сотрудников. Возможно, кто-то и вспомнит о выдаче расчетных листков бухгалтерией, а кто-то скажет, что таковых не видел. Обязанность работодателя по хранению расчетного листка с подписью сотрудника на законодательном уровне не предусмотрена.

Они работодателю не столь уж и нужны, ведь информация, отражаемая в листках, содержится в унифицированных формах N N Т "Расчетно-платежная ведомость", Т "Расчетная ведомость", Т "Платежная ведомость". Эти формы обязательны к заполнению и хранению в организации, и в них содержится подпись работника.

Для работников, получающих зарплату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость N Т , а расчетно-платежная N Т и платежная ведомости N Т не составляются. Возможен и иной вариант выдачи расчетных листков. На наш взгляд, вполне приемлемо при оформлении локального нормативного акта, в котором прописывается периодичность выдачи расчетных листков, указать, где и когда сотрудники могут получить расчетный листок.

С таким локальным актом необходимо ознакомить всех работников под роспись. Наиболее активные работники сами придут за ними. Остальные же о такой возможности предупреждены. Соответственно, каждый сотрудник всегда может обратиться в бухгалтерию и получить рассматриваемый документ. При необходимости работодатель, конечно, может предусмотреть в форме расчетного листка строку "подпись работника" и установить, например, в положении об оплате труда обязанность ответственного лица бухгалтера осуществлять хранение этих документов.

Можно воспользоваться и современными технологиями, направляя расчетные листки работнику иными способами, в частности по электронной почте либо через мобильные телефоны. При дальнейшем развитии таких направлений, как электронный документооборот, SMS-банкинг и т. Подобные предложения уже в настоящее время имеются на рынке.

Компании, работающие в области аутсорсинга бизнес-процессов и специализирующиеся на предоставлении услуг расчета заработной платы, ведения бухгалтерии и кадрового администрирования для организаций различного масштаба, организационно-правовых форм и структуры, активно внедряют аутсорсинг бизнес-процессов как вид услуг на рынке России.

Предлагаются различные мультиюрисдикционные решения в области расчета заработной платы. Это приемлемый инструмент работы с расчетными листками сотрудников. При помощи новой технологии сотрудники получат доступ к просмотру и печати электронных версий своих расчетных листков с использованием уникального пароля доступа, который известен только сотруднику организации.

Преимущества подобных услуг заключаются в следующем: - доставка расчетных листков в электронной форме через защищенный канал Интернета; - повышение конфиденциальности зарплатной информации сотрудников; - снижение издержек на доставку расчетных листков; - хранение и доступ к архиву расчетных листков; - печать расчетных листков сотрудниками компании в режиме онлайн; - доступность услуги для сотрудников 24 часа в день, 7 дней в неделю; - поддержка сервера хранения данных и электронного архива расчетных листков.

При этом технические требования для оказания услуги не столь уж и высоки: требуется лишь компьютер с установленным Microsoft Internet Explorer, адрес электронной почты и средство доступа к ней, доступ в Интернет по протоколу HTTPS.

Но, к сожалению, все упирается в стоимость оказываемых услуг. Да, конечно, можно и так.. Но я не пойму одного, почему нельзя раздавать листки вместе с выдачей з. Я, конечно, помню в сов. Но ведь сейчас можно эту практику и исправить Почему именно начальник отдела должен заниматься этим???

Может, я в чем-то не права А-а, точно, че то я тормознула:.

Расчетные листки по зарплате

Дополнительно работник может затребовать и другие документы, например выписку из приказа об увольнении и так далее. Итак, мы определили, что расчетный листок выдавать обязательно. Также определили и структуру документа, обязательные реквизиты и составляющие. Теперь становится актуальным вопрос, как выдавать расчетный листок. Со штатными работниками проблем не возникает.

Тайны расчетного листка

Расчетные листки при выдаче зарплаты зачастую не выдают работникам даже вполне законопослушные организации. Поэтому сегодня мы будем разбираться, что такое расчетный листок и зачем он нужен организации и работнику. Изучит работник свой листок и начнет интересоваться: где оплата за сверхурочные, почему премия стала меньше и т. Расчетные листки предусмотрены ТК ст. Просмотр полной версии : Выдача расчетного листа работника. У нас проверка.

Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками. Однако не все работодатели соблюдают данное требование. Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму? Какая ответственность ждет работодателя за несоблюдение требований ст.

Просмотр полной версии : Выдача расчетного листа работника. У нас проверка.

Работодатели обязаны информировать сотрудников о том, из чего складывается сумма их заработка. Для этого нужно выдавать расчетный лист. Расскажем, как его правильно оформить и сколько раз в месяц выдавать с учетом последних разъяснений Минтруда. В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатели обязаны сообщать всем своим сотрудникам о начислениях заработка.

Как правильно раздать расчетные листки работникам

Расчетные листки при выдаче зарплаты зачастую не выдают работникам даже вполне законопослушные организации. Поэтому сегодня мы будем разбираться, что такое расчетный листок и зачем он нужен организации и работнику. Изучит работник свой листок и начнет интересоваться: где оплата за сверхурочные, почему премия стала меньше и т. Расчетные листки предусмотрены ТК ст. Приказом Роструда от

Расчетные листки при выдаче зарплаты зачастую не выдают работникам даже вполне законопослушные организации. Поэтому сегодня мы будем разбираться, что такое расчетный листок и зачем он нужен организации и работнику. Изучит работник свой листок и начнет интересоваться: где оплата за сверхурочные, почему премия стала меньше и т.

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Архив В настоящее время довольно актуальной в трудовых отношениях является тема соблюдения режима секретности конфиденциальности. Любая конфиденциальная информация, несомненно, относится к информации ограниченного доступа. Правовой режим последней в нормативно-правовых актах недостаточно определен1. Как отмечает С. Шевердяев2, считается, что типология конфиденциальной информации была установлена Указом Президента РФ от 6 марта г. Указа от 23 сентября г.

Расчетный листок: форма, сроки, ответственность

.

1. сколько раз в месяц, думаю один - это правильно? ген. директор забрал под роспись все расчетные листки, чтобы их раздать Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения.

Как упорядочить выдачу расчетных листков

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок выплаты зарплаты - Елена А. Пономарева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леокадия

    Украина как полигон для экспериментов , народ подопытные крысы

  2. Евсей

    Спасибо, Антон. Всё кратко и лаконично, но по существу. У меня один вопрос по поводу законов в нашей стране. Как известно, наше законодательство одно из самых продуктивных в мире. Т.е. количество принятых законов в РФ не единицу времени, гораздо большее, чем например в Австралии. Всё больше сфер общественной и частной жизни регулируются новыми законами. Но есть ли такое понятие как отмена закона и как часто отменяются (или законодательно прекращают действовать законы в нашей стране? Как это происходит (если происходит), так же как с принятием законов?